Deelnemers tijdens de loslaatdag

Loslaatdag – back to school 2019

Loslaatdag 2019,

Kom ook loslaten op de back to school editie van de Landelijke Loslaatdag in Amsterdam op zaterdag 5 oktober 2019.

Ochtendprogramma (10:00-12:30) € 49,00 (tot 1 mei vroegboekkorting)

  • workshop Getting Things Done
  • workshop organiseer je werk met een Bulletjournal

Middagprogramma: (13:30-18:00) € 49,00 (tot 1 mei vroegboekkorting)

  • workshop Kon-Mari-style organizen
  • workshop Bulletjournalling
  • Klankconcert

Meld je nu aan!

later of nu

‘Napa’ of ‘maffling’, 5 manieren om uitstelgedrag uit te stellen

Ik ben fanatiek aan het schoonmaken, stofzuigen en toch nog maar even een dweil over die vloer ook. En ook nog even… eigenlijk moet ik de boekhouding doen. Maar ik vind het een vervelend klusje. Herkenbaar? Dat je iets totaal onbelangrijks echt dringend moet doen terwijl je eigenlijk iets veel belangrijkers zou moeten doen? In Hawaï noemen ze het ‘napa’ en in Schotland zeggen ze ‘maffling’. Uitstellen of procrastinatie, elke taal heeft er een woord voor en iedereen heeft er wel eens last van.

En wie kent dat niet, dat je iets uitgesteld had en dat het dan opeens niet meer hoeft! Lange neus naar al die mensen die het wel al hadden gedaan. Uitstellen lóónt soms ook en dat de mens dat goed kan is eigenlijk helemaal niet gek. Het is een overlevingsmechanisme. Om uit te kunnen stellen moet je namelijk kunnen nadenken en een soort van plannen kunnen maken. Heel handig wanneer je je eten wilt vangen. Hoewel dieren ook uitstelgedrag kunnen vertonen, en dan voornamelijk roofdieren, zijn van alle soorten, wij mensen het best in uitstellen.  Alleen is ‘zorgen voor een stuk vlees om te eten’ vervangen door onduidelijke lange termijn projecten met onduidelijke uitkomsten.

Uitstellen kan je leven verwoestenuitstellen

Je kunt last hebben van uitstelgedrag. Van een beetje grappige last, zeg maar dingen die achteraf een goed verhaal opleveren tot het verpesten van je leven. Zo zag ik gisteren op tv een man die diep ongelukkig was omdat hij maar niet aan zijn levensdroom toekwam: emigreren naar Canada. Hij had het uitgesteld. Het verschil met dit soort ongelukkig makend uitstel gedrag en ‘gewoon’ uitstelgedrag is vaak dat er in het eerste geval geen deadline is. Tot het te laat is.

Strategie 1: Creëer een deadline

Een heel grappige TED-talk van Tim Urban legt uit hoe dit werkt: Iedereen heeft een ‘rationele beslissingsnemer’ die bekijkt wat op dit moment de meeste waarde toevoegt aan je leven. Daarbij speelt korte-termijn-behoeftebevrediging maar ook lange-termijn-consequenties een rol. Als het goed is zijn die dingen in balans. Echter, de notoire uitsteller heeft last van het ‘instant bevredigings-aapje’ die alleen maar NU leeft. Gelukkig is daar het paniek-monster waar het aapje bang voor is zodra er een deadline dichtbij komt die je leven dreigt te verwoesten en komt alles toch nog goed. Zolang er een deadline is dus…

Eén manier om uitstelgedrag te helpen voorkomen is zorgen dat er een deadline komt. Of die nu kunstmatig is of niet. Beloof dingen aan anderen of maak een afspraak met iemand, maak er een wedstrijd van of ga desnoods een weddenschap aan. Allemaal prima manieren om een deadline te creëren. Zolang er consequenties zijn die je voelt. Wanneer je afspraken met jezelf maakt die je vervolgens niet nakomt is de consequentie overigens dat je jezelf niet zo serieus neemt, net als een vriend die zijn afspraken nooit nakomt, waardoor je jezelf als onbetrouwbaar gaat zien en dus niet meer serieus neemt. Niet doen dus!

Strategie 2: voorkom afleiding

Uit onderzoek blijkt dat hoe minder je afgeleid wordt hoe groter de kans op succes. Daarom werkt een opgeruimde omgeving die zo gestructureerd is dat je direct aan het werk kunt. Ook is thuis werken daarom lastiger dan op kantoor of buiten de deur. Dit zijn dus strategieën die je kunt toepassen. Je kunt je omgeving aanpassen, maar ook je tools. Zorg dat je niet afgeleid wordt door telefoons en andere apparaten. Zet het geluid uit en je antwoordapparaat aan. Hang een briefje op je deur met niet storen tot 13 uur of spreekuur elk heel uur.

Cursus loslatenStrategie 3 : werk met beloning en maak er een wedstrijd van

Wanneer je daar stress van krijgt bouw dan vaste momenten in om wel te mogen kijken. Rek de tijd op tussen de momenten waarop je mag kijken en je hebt er een competitie-element aan toegevoegd. Je kunt ook andere manieren verzinnen waarop je een competitie-element creëert zoals een weddenschap of wie het snelst, de meeste, het beste…..en vul maar in.

Lijstjes maken en afkuisen is trouwens ook een combinatie van belonen en competitie. Het simpel zetten van een kruisje vervult de beloningsbehoefte, maar je mag ook stickers plakken of met grotere beloningen werken als kopje koffie verdient, pauze verdient etc.

Strategie 4: weet wát je moet doen

Vaak schrijven we onduidelijke dingen op ons lijstje die we niet echt kunnen doen. Zoals feestje of kapper. De kapper béllen kun je wel doen, of googelen welke kapper je wilt, of die vriendin vragen welke kapper zij heeft. Kortom, hoe concreter je het maakt wát je precies gaat doen, maakt het makkelijker om dat ook te gaan doen.

Strategie 5: Weet waarom je iets doet

Dit is je motivatie. Wat wil je bereiken, hoe ziet mijn leven eruit als dit gedaan is, wat veranderd er voor me? Hoe duidelijker je dit voor ogen hebt, hoe gemotiveerder je wordt. Als dit niet iets is wat echt belangrijk is of waar je nou echt blij van wordt , misschien beslis je dan gewoon dat je het misschien (n)ooit gaat doen? Wel zo duidelijk.

Save

Save

Save

Waarom niets doen echt heel effectief is

Een autoalarm blijft maar afgaan, of misschien is het een scooter. De eerste paar keer kijk ik nog of er inderdaad een dief bezig is,  maar wanneer het maar doorgaat…negeer ik het. Wel maakt het me gespannen en ik denk, doe er toch iets aan!

Zo is het ook met dingen die je te binnen schieten. Wanneer je daar iets mee doet op dat moment is dat nuttig. Als het te pas en te onpas is wordt het een stoorzender en negeer je het gewoon. Maar je hebt er wel stress van.

Een goed systeem kan dat ondervangen. Een goed alarm bijvoorbeeld, wat niet zomaar afgaat. Of een adequate reactie van de eigenaar. Zoiets is Getting Things Done voor mij. Het is mijn alarm systeem. Het gaat af wanneer ik er iets mee kan zodat ik direct adequate actie kan ondernemen.

Daarentegen heb ik ook een alarmsysteem wat altijd af gaat. Dat is mijn pijnsysteem. Ik heb een jaar of 35 geleden een ongeluk gehad. Ik negeer het meestal, want het slaat meestal nergens op en ik kan er vrij weinig mee. Vorig jaar ging het echter zo had af dat ik zwaar verdovende pijnstillers nodig had om niet knettergek te worden. Dat was gelukkig tijdelijk en toen dacht ik. Ik moet een beter alarmsysteem. Maarja, dat daar loop je niet even voor naar de winkel. Zou wel handig zijn als dat wel kon.

Er bleek wel nog revalidatie-therapie mogelijk. Na 35 jaar kunnen zenuwen nog zoiets leren als ‘hey, ff dimmen daar’ of ‘stoppen nu’. Een soort nieuwe ‘uitknop’ zeg maar. Het gaat daarbij om balans. Tussen inspanning en ontspanning. Bij mij stond alles zich de hele dag in te spannen. Ook bij dingen die normaal relaxed zijn of als ontspanning gelden kan je lijf zo de kluts kwijt zijn dat het alles uit de kast haalt. Slaat nergens op, maar dat weten mijn spieren niet. Dus dat moet je ze leren. Door die ontspanning op te zoeken. Wat dat dan ook voor mijn lijf is.

Dus ik doe tegenwoordig vaak even niets. Echt niets. Dat geeft mijn parasympatisch zenuwstelsel de kans allerlei stofjes aan te maken zoals groeihormonen. Die zorgen voor ontspanning, herstel en …minder pijn.

Ik herken dat wel, dat door jakkeren. Dat doen ook veel van mijn klanten. Blijkbaar weten die ook niet dat het heel effectief is om af en toe gewoon even helemaal niks te doen. Ook al staat er nog van alles op je to-do lijstje, kan even nietsdoen op dat moment zijn wat de grootste bijdrage levert aan je hoogste doel. Je laadt weer op, komt weer bij, kan weer verder. Daarvoor moet ik meer nee zeggen, afspraken (her-)onderhandelen en zorgen dat ik gezond en uitgerust ben.

Veel mensen moeten vaker even niets doen. Echt tot rust komen, de boel de boel laten. Even ontspannen en herstellen. Dus moet je weten wat je kunt doen en laten en dat dat laten prima is. Want die to-do lijst afkrijgen, dat is echt iets van de vorige eeuw. Dat ga je niet meer meemaken.

Wat wil ik nou echt? Kom achter jouw belangrijkste doelen in deze workshop.
Vaker nee zeggen of je afspraken (her-)onderhandelen met je baas, collega’s, partner of bijvoorbeeld je kinderen? workshop effectief communiceren helpt daarmee.
Wil je ook meer balans in je leven? Maak kennis met w-being en breng lichaam en geest in balans met deze introductieworkshop heb je direct bruikbare tips in handen om te veranderen.
Meer weten over Getting Things Done? volg een training of kom naar de meet-up over gtd-tools [engelstalig].

 

 

Doe het nu, niet later!

Drie tips om je werkdruk te verlagen in 2 minuten

Hoe vaak open je niet een mail waar je eigenlijk het antwoord wel op weet? Tenminste, wanneer je even de tijd zou nemen om er direct een beslissing over te nemen? Maar vaak neem je die tijd niet. Je leest de mail en dan denk je ‘ja, ja, dat komt straks wel’. Het direct nemen van een beslissing en ook direct uitvoeren wanneer je dit binnen 2 minuten kunt doen, scheelt een hoop tijd en energie en dus een hoop stress.

Tip 1: Beslis

Ik zie dat veel mensen zo’n beslissing uitstellen. Het is slim om dat niet te doen. Want nogmaals lezen, beslissen en weer bedenken en wat je ook al weer moest gaan doen kost tijd.  Als het beantwoorden van zo’n mail eigenlijk maar een paar minuten kost en je moet hem nog twee of drie keer lezen voordat je eindelijk dat antwoord stuurt kost het dus 2 of 3 keer zoveel tijd. Dat is zonde en direct doen levert dus meteen tijdwinst op.

Tip 2: Handel het af

Wanneer je het niet afhandelt kan zo’n mailtje in je hoofd blijven zitten. Soms duikt op de meest onhandige momenten weer op. Bijvoorbeeld midden in de nacht, net wanneer je er helemaal niets mee kunt! Het kan afleiden als het niet ‘klaar’ is en er nog ‘iets mee moet’ al weet je niet precies wat.

Het heeft dan je aandacht. Alle aandacht die ’elders’ is, is niet bij wat je nu doet. Kortom je bent afgeleid. Als je erg afgeleid bent heet het ook wel dat je veel stress hebt. Je bent immers bezig met alles wat je nog moet doen en dus niet met wat je nu doet.

Tip 3: Doe het direct wanneer het binnen 2 minuten kan

Dus waarom beslis je niet meteen? Vaak is dat een kwestie van gewoonte. We zijn niet gewend om meteen te beslissen en te handelen. Soms is het gewoon omdat je het moeilijk vind. Maar het word er niet makkelijker op wanneer je het morgen beslist, of volgende week. Als je de beslissing hebt genomen en het kost niet veel tijd (minder dan 2 minuten) om het te doen, doe het dan direct. Wanneer je dat niet doet moet je ergens vastleggen wat je moet gaan doen. Dat kost ook tijd, ongeveer 2 minuten, vandaar dat we dit de 2-minuten regel noemen.

Best practice: de 2-minuten regel

Dit is maar één van de best-practices die Getting Things Done ook wel GTD genoemd gebruikt. GTD is voor mij dé manier om overzicht te krijgen én te houden, over wat je moet, kunt en wilt doen. Deze 2-minuten regel is voor veel mensen één van de belangrijkste ideeën uit GTD die je direct kunt toepassen en waarmee je ruimte maakt.

Loslaatdag met Getting Things Done - the book by David Allen

Getting Things Done – the book by David Allen

Getting Things Done of GTD

Wil je meer te weten komen over Getting Things Done? David Allen heeft een boek geschreven waarin hij deze best practices heeft beschreven.

Of doe de introductie-workshop op de Loslaatdag (zaterdag 19 maart) in Amsterdam. Kijk hier voor meer informatie of aanmelden.

Wil je aan de slag met GTD? Doe dan de officiële 1-daagse training waarin je alles leert om GTD direct toe te passen in je leven. Éénmalige en unieke buitenkans op de officiële, door de David-Allen-Company ontwikkelde training bij de Organizing Academie door gecertificeerd trainer & coach Angelique Bouwman. Kijk hier voor meer informatie of aanmelden.

Heb je een overvolle mailbox, eindeloos veel werk en stapels met dingen die je nog moet doen? Kom je tijd te kort en ben je het overzicht kwijt?  Tijd om iets te gaan doen! Tijd voor Getting Things Done! Lees het boek of kom naar de (introductie-)workshop!

Loslaatdag met Getting Things Done - the book by David Allen

Landelijke loslaatdag 2016

Loslaatdag 2016

Loslaten geeft ruimte! Dat is het thema van de vierde editie van de Landelijke Loslaatdag 2016. De Organizing Academie is natuurlijk in Amsterdam dé plek om ook dit jaar weer mee te doen. Wij zorgen voor een heerlijke dag waarin je heel veel ruimte kunt maken voor je leven nu en los kunt laten wat oud is.

Dus heb je het te druk, teveel stress of gewoon heel veel te doen? Kom dan op zaterdag 19 maart naar de Loslaatdag in Amsterdam en maak ruimte! Ben je al eerder naar de loslaatdag in Amsterdam geweest? Leuk! We zien je dit jaar graag terug want we bieden dit jaar weer hele nieuwe workshops!

Hoe ziet het programma in Amsterdam eruit?

Net als de voorgaande jaren zijn er twee verschillende workshops die je afwisselend kunt doen. Er is een workshop over timemanagement waarbij we je een introductie in ‘Getting Things Done’ geven of een workshop ‘Opruimen Kon Marie style’. Daarnaast kun je kiezen voor de workshop ‘Ben erbij met je aandacht’, waarbij je kunt ervaren hoe het is als je er niet helemaal met je aandacht bij bent en wat er anders is als je dat wel bent. Wie wil loslaten uit het lijf gaat voor een fijne voetmassage. Meld je nu aan als je dit niet wilt missen.

Loslaatdag

Introductie GTD: meer doen in minder tijd!

Maak je hoofd leeg met ‘Getting Things Done’ (60 min)
Heb je eindeloze to-do lijstjes en een overvolle agenda? Of heb je teveel aan je hoofd en ben je het overzicht kwijt? Dan kun je met de time-management techniek ‘Getting Things Done’ (ook wel GTD genoemd) van David Allen je hoofd helemaal leeg maken en het overzicht terug krijgen. Gecertificeerd GTD-coach & professional organizer Angelique Bouwman geeft een inleiding in deze techniek waarmee je direct aan de slag kunt.

Workshop ‘Opruimen Kon-Marie Style’ (60 minuten)
Marie Kondo is dé opruimgoeroe uit Japan. Haar methode slaat zo aan dat het een werkwoord is geworden: Konmari-en. Meer dan 100 tips en trucs van opruimen á la Marie Kondo, en voorkomen dat je al te drastisch overdrijft (want dat doen ze soms in Japan) is het onderwerp van deze workshop.
Door onze eigen ‘Marie’ Angelique Bouwman, professional organizer.

Workshop ‘Ben erbij met je aandacht’ (60 min)
Soms zit je hoofd zo vol dat er niets meer bij kan. Of ben je met je aandacht overal en nergens en probeer je teveel ballen in de lucht te houden. In deze workshop ga je met een paar praktische aandachts-oefeningen je hoofd leger maken en ervaren hoe je met je aandacht meer kunt zijn waar je ook daadwerkelijk bent. Om dan jezelf meer simpel in je lijf te voelen en ruimte te ervaren.
Marlene van Duin is leraar Intuïtieve ontwikkeling in Amsterdam eo.

Voetmassage (20 min) door Ellen Beerepootvol
De voetmassages zijn een gewild en terugkerend fenomeen op de loslaatdag in Amsterdam. Omdat ze altijd voor heel veel enthousiaste, blije en ontspannen mensen zorgt, wederom. Tijdens deze voetmassage krijg je een heerlijk ontspannend muziekje en kun je lekker genieten. Ellen is echt een topper! Je hoeft alleen je sokken uit te trekken.

Echter, er is slechts een beperkt aantal plaatsen voor al deze leuke dingen, dus mis het niet en laat ons weten dat je meedoet!

Ja ik doe mee! Kies hieronder met welke workshops:

[button link=”http://www.organizing-academie.nl/event-registration/?ee=29″] GTD en Aandacht[/button]

vol[button link=”http://www.organizing-academie.nl/uitverkocht”]KonMarie en Aandacht[/button]

[button link=”http://www.organizing-academie.nl/uitverkocht”]KonMarie en Voetmassage[/button]vol [button link=”http://www.organizing-academie.nl/uitverkocht”]voetmassage plus 2 workshops voor € 30,[/button] vol

Wil je weten hoe het vorig jaar was tijdens de loslaatdag of hoe de voetmassage was?

[button link=”http://www.rtvnh.nl/gemist/radio/487/215173/zaterdag+14+maart+2015+-+12%253A00″]Luister dan hier naar de uitzending van RTV-NH van 2015![/button]

Hoe en wat

wanneer? zaterdag 19 maart 2016
Hoe laat? 13:30-16:30, je kunt vanaf 13:00 bij ons binnenlopen
Waar? De Organizing-Academie in Amsterdam oud-west (Jacob van Lennepkade 334-Y)
Aanmelden: is noodzakelijk om je plek te garanderen.
Kosten voor slechts € 20,- krijg je twee workshops, Koffie en thee zijn daar natuurlijk bij inbegrepen.
VIP-arrangenment voor slechts € 10,- euro extra krijg je een voetmassage en kun je kiezen welke twee workshops je wilt.
Kies workshop:

[button link=”http://www.organizing-academie.nl/event-registration/?ee=29″] GTD en Aandacht[/button]

[button link=”http://www.organizing-academie.nl/event-registration/?ee=33″]KonMarie en Aandacht[/button]

[button link=”http://www.organizing-academie.nl/uitverkocht”] GTD en Voetmassage[/button]vol[button link=”http://www.organizing-academie.nl/uitverkocht”]voetmassage plus 2 workshops voor € 30,[/button]vol

Wat is de Landelijke Loslaatdag?

Tijdens de Loslaatdag is er aandacht voor Loslaten. De Loslaatdag is bedacht door Yvonne de Bruin van SLOW Organizing in 2012. Amsterdam doet al voor het vierde jaar mee en elke locatie heeft zijn eigen programma. Voor actuele locaties en programma’s kun je op deze website terecht.

Voortaan grip op je geld

[Gebruiksaanwijzing voor pubers en ouders]

Dinsdag 13 oktober 2015 – interactieve lezing door Sandra Schouwenaars

Financieel alles op orde, dus nooit geld te kort aan het einde van de maand. Hoe heerlijk is dat?! Door grip op geld te houden, geef je geld uit aan zaken die je echt belangrijk vindt. Zo hou je geld over en ben je een goed voorbeeld voor je kinderen. Dit is vooral nodig bij pubers die eigenlijk alles zelf willen bepalen. Juist zij zijn gebaat bij duidelijke regels en goed voorbeeldgedrag. Want vragen om tips of advies is natuurlijk niet ‘cool’.

Hoe zorg je dat je in gesprek komt met je kind? Hoe zorg je dat kinderen op een gezonde manier met geld omgaan? Dat je er geen stress van hebt, maar dat geld voor jullie gezin een middel is om het leven te leiden dat jullie graag willen? Voor nu en later.

Financieel organizer Sandra Schouwenaars heeft praktische tips waar je direct mee aan de slag kunt. Samen met je kind aan de slag? Neem je puber(s) mee met  50% korting!

50% korting op lezing voor puers

Neem je kind(eren) mee met 50% korting

Aanvang 20:00 – 22:00   Zaal open vanaf 19:30

Meld je nu aan!

Financieel organizer Sandra Schouwenaars

Financieel organizer Sandra Schouwenaars

Over Sandra Schouwenaars

Wil jij een rijk leven? Wil jij leven zonder financiële stress? Dit is ook mogelijk als je weinig geld hebt.

Sandra Schouwenaars komt uit een eenvoudig gezin en heeft veel dromen gerealiseerd voor haarzelf en haar gezin. Op een gestructureerde manier werkt ze aan haar doelen. Ze is financieel gezond en leeft een rijk leven. Sandra heeft lol in financieen en dat kun jij straks ook hebben. Wil je vast beginnen grip op je geld te krijgen? Lees hier alvast 10 tips!

Deze 10 tips geven grip op je geld!

Een omzet van een paar honderd euro en belastingaanslag van € 40.000. Onlangs hoorde ik van een ondernemer dit verhaal. Ze had geen BTW hoeven betalen omdat ze te weinig omzet had, daarom had ze geen aangifte gedaan (een zogenaamde nulaangifte). Uiteindelijk had de belastingdienst haar inkomen ‘geschat’ en daar een boete bovenop gedaan wegens het niet doen van aangifte. Met als gevolg een dikke vette aanslag!

Uiteindelijk hoefde ze deze aanslag niet te betalen, maar je moet wel iets dóen! Namelijk in de eerste instantie je aangifte en in dit geval: bellen. Normaal gesproken ga je éérst betalen, maar als er iets is dan moet je praten. Je moet bellen, overleggen, begrip voor je situatie vragen, een regeling treffen, in elk geval iets laten horen en bereid zijn om het op te lossen. Want als je dat niet doet loopt het op.
Voor een andere klant belden we de belastingdienst om zo’n regeling te treffen. Toen bleek dat ze beslag hadden proberen te leggen op haar loon (ze had in de zomer twee maanden een tijdelijk contract gehad). Het beslag was mislukt, maar de zaak was inmiddels wel naar een deurwaarder met bijbehorende extra kosten en extra boetes. Dit had ze kunnen voorkomen wanneer ze tijdig had gereageerd.

American Dollars Falling from the Sky
Hoe houdt je nu grip op je geld? Wanneer je rekeningen laat opstapelen worden ze vanzelf duurder. Het is dus zaak ze zo snel mogelijk te betalen. Een goed overzicht helpt je daarbij. Door deze 10 stappen krijg je vat op je geld:

  1. Maak je post dagelijks of tenminste wekelijks open
  2. Betaal rekeningen die je ontvangt direct of bewaar ze op één plek bij elkaar (bijvoorbeeld in een rode map) tot je gaat betalen
  3. Wanneer je niet direct betaalt kies dan een vast moment in de week/maand om dit te doen
  4. Laat zoveel mogelijk vaste kosten automatisch afschrijven
  5. Zorg dat er voldoende saldo op je rekening staat om deze vaste lasten te kunnen betalen
  6. Schrijf op je rekeningen dat en wanneer je betaald heb
  7. Berg betaalde rekeningen op op een vaste plek, bijvoorbeeld gesorteerd op bedrijf in een (hang)map of gewoon alles over één periode (maand/kwartaal/jaar) bij elkaar in een doos zodat je kunt terugzoeken wat je met een rekening hebt gedaan
  8. Betaal andere rekeningen zo snel mogelijk en wanneer je niet kunt betalen, neem dan contact op met de schuldeiser. Meestal zijn die blij van je te horen en probeer een betalingsregeling te treffen: ze hebben liever hun geld in kleine stukjes dan helemaal geen geld. Hou bij welke afspraken je hebt gemaakt over (nog) niet betaalde rekeningen, niet daarvoor eventueel een extra papier aan de factuur vast die het betreft
  9.  Investeer één keer de tijd om een goed systeem op te zetten voor je administratie
  10. Wanneer je het moeilijk of eng vindt om het alléén te doen vraag dan hulp. Soms helpt het alleen al wanneer er iemand aanwezig is in de kamer, desnoods kan die iets anders doen.

Wil je meer weten over het op orde krijgen van je financiën en tips krijgen van een financieel expert  Kom naar de lezing op dinsdag 13 oktober: voortaan grip op je geld, waar financial organizer Sandra Schouwenaar een gebruiksaanwijzing voor pubers en ouders geeft om je eigen, maar ook de financiën van je kind op orde te krijgen! Met onbetaalbare tips en trucs! Meld je nu aan! Of lees er hier meer over.

Gratis af te halen: 20 meter to-do lijst en 1 kilo stress

– Hoe lijstjes je van je stress af kunnen helpen

Het was zo’n mooi groot, breed ouderwets houten bureau met van die zijkantjes erop en van die vakjes waar je dingen in kon stoppen. Het was helemaal volgeplakt met geeltjes. Verder lagen overal stapels op één plekje na ter grootte van één A4-tje. De geeltjes hingen ook op de muur om en de stapels liepen door op de grond. Ik weet niet meer waar ik moet beginnen en ben totaal het overzicht kwijt, verzuchtte mijn klant, laten we hem Willem noemen. Willem had er stress van en had mij gebeld voor hulp.

Het is een goede strategie om op het moment dat je ergens aan moet denken iets fysieks in beeld te krijgen wat je daaraan herinnert. Dus een briefje op je laptop die je helpt herinneren aan dat ene belangrijke ding wat je morgen als eerste moet doen als je aan het werk gaat. Net zoals die tas die je ziet op het moment dat je de deur uitloopt die niet vergeten mag worden, zo kan een briefje prima fungeren als een fysieke herinnering.

Uit het oog uit het ….geheugen.

De strategie werkt echter alleen in bepaalde omstandigheden. Bij Willem gingen er twee dingen fout. Ten eerste vielen de briefjes niet meer op omdat ze tussen de honderden anderen hingen. Ten tweede hingen ze er altijd waardoor het niet meer afweek van hoe het er normaal uitzag en ‘zag’ Willem ze niet eens meer. Het was dus niet opvallend en afwijkend. Bovendien wanneer hij ze wel zag, herinnerden de briefjes hem aan alle dingen tegelijk die hij eigenlijk had moeten doen maar niet deed op een verkeerd moment met als gevolg: stress.

Hersenen zijn niet gemaakt om dingen te onthouden.

De slechtste plek om de herinnering aan wat je moet doen op te slaan is in je hoofd. Onze hersenen zijn niet gemaakt om dingen te onthouden. We kunnen gemiddeld maar zo’n vier dingen onthouden tegenwoordig. Waar we wel goed in zijn? Nadenken en bedenken. We kunnen dus prima bedenken wat we ook al weer moesten doen op het moment dat we zo’n geeltje lezen, maar dat je iets moet doen, kun je dus beter in een extern systeem ‘onthouden’. Vandaar dat die geeltjes op zich prima werken.

Denken of doen, het is je hoofd om het even.

Het is bewezen dat het voor je hersenen niet uitmaakt of je opschrijft dat je iets moet doen of dat je het echt doet. Dus opschrijven wat je moet doen in de vorm van een ‘to-do-lijstje’ is een goede manier om je te herinneren wat je ook al weer moet doen en het tegelijk uit je hoofd te krijgen. Die wil je dan natuurlijk wel op het juiste moment terug zien: het moment dat je er iets mee kúnt. De fout die Willem maakte is dat hij de ‘lijstjes’ de hele tijd onder ogen kreeg waardoor hij ze niet meer zag. Hierdoor deed hij er niets mee en had hij constant stress: het gevoel dat hij iets moest doen wat hij niet deed. Bovendien had hij zo totaal geen overzicht.

Overzicht creëren door organisatie naar context.

Bij Willem hebben we een rol behang genomen, die in stukken gesneden en tegen de muur achter hem gehangen. Toen hebben we gekeken wat hij nodig had om te kunnen ‘doen’ wat er op het lijstje stond. Hierbij moet je denken aan een telefoon die nodig is, of naar buiten naar een winkel gaan, achter de computer moeten zitten of bijvoorbeeld samen zijn met een persoon zoals zijn advocaat of zijn vrouw. Bovendien keken we bij welk ‘project’ dit hoorde, en dit triggerde vaak nog meer dingen die ook nog moesten. Zo kregen we actielijsten per context: bellen, computer, huis, kantoor, advocaat, vrouw en een projectenlijst. Dit gaf overzicht over wat er precies gedaan moest worden en waar Willem allemaal mee bezig was. Bovendien moest hij zich omdraaien om er naar te kijken zodat hij tussendoor rustig ongestoord kon werken.

004Clusteren van je acties.

Het is namelijk sneller om al je boodschappen in één keer (liefst ook nog in dezelfde winkel) te halen dan voor elk wissewasje naar (weer een andere) winkel te gaan. Zo werkt het ook met bellen of dingen op je computer doen. Als je toch bezig bent kun je net zo goed in één keer….al die andere telefoontjes, brieven etc. óók doen. We hebben nu eenmaal tijd nodig om te schakelen. Hoe minder je hoeft te schakelen hoe sneller je werkt. Willem vatte het mooi samen: Ik heb er 20 meter to-do-lijst bij maar ben zeker ook 10 kilo stress lichter: ik heb weer overzicht.

Meer weten?

Organiseren naar context en het clusteren van je acties is een idee wat komt uit een bekend timemanagement-systeem: Getting Things Done. Wil je meer weten over het organiseren van je leven of Getting Things Done? Meldt je aan voor de nieuwsbrief en ontvang elke twee weken een nieuw artikel. Kun je niet wachten en wil je persoonlijke hulp? Dat kan ook, stuur een mail of bel voor een afspraak.

Een flesje met focus en een slaapzalfje, bestaat dat?

‘Ik gebruik geur om mijn klanten te activeren’ zei Dave tegen me. Ik was direct geboeid. Dave is een collega professional organizer. Ik denk dat het zo’n twee of drie jaar geleden was dat we elkaar voor het eerst spraken. ‘Het is natuurlijk niet zo dat mensen door het gebruik van geur in huis direct gaan opruimen, maar je kunt er wel voor zorgen dat iemand meer focus heeft’. Zoals je een muziekje kunt draaien waardoor je vrolijker wordt, kun je ook een geur gebruiken om te activeren. Ik vond dit een buitengewoon fascinerend idee: focus uit een flesje…

‘Je denkt dat je citroen ruikt’ legde Dave uit, die alles over geur bleek te weten, maar eigenlijk is het maar één laagje van de citroen geur die je herinnering aan een citroen ophaalt’. In werkelijkheid was het een gras was ik rook. Ik had mogen kiezen uit een paar ‘geurfamilies’. Ik koos citroen, want ik hou van citroen. Dus Dave liet me citroen ruiken. Tenminste, dat dacht ik. Toen hij me nog een citroen liet ruiken, rook de eerste  plots naar een goedkoop soort wc-verfrisser.  Uiteindelijk rook ik een echte citroen. Die bleek die uit veel meer ‘lagen’ te bestaan dan alle voorgaande geuren. Bij de echte citroen had ik een visioen van boomgaarden in Spanje, en daar werd ik pas echt blij van!

roses_193283Citroen werkt activerend. Zo’n activerende geur kun je gebruiken wanneer je aan het werk wilt. Geuren werken heel direct in op je emoties. De geurreceptoren in je neus zijn direct verbonden met je hersenen. Op veel geuren hebben mensen min of meer dezelfde reactie, maar soms kan het ook een heel andere, persoonlijke herinnering oproepen. Wat je echt lekker vind is voor iedereen dan ook heel persoonlijk.

Geur kan je helpen, omdat het je stemming beïnvloed. Het is één van de factoren waar je invloed op kunt uitoefenen. Als je in een positieve, actieve stemming bent kun je je beter richten op je doelen. Net zoals een geordende omgeving waarin je alles kunt vinden je kan helpen de dingen te doen die je wilt en moet doen. Maar wist je dat je ook in de winkel door middel van geur wordt verleid tot het kopen van dingen? En dat wierrook zoveel fijnstof in je huis produceert dat het de veiligheidsnorm overschreid? De wereld van geuren is fascinerend en Dave blijkt er alles van te weten.lavender_purple_lavender_bunch

Dave maakte nog een zalfje waarmee mijn zoontje heerlijk slaapt en een spray waar ik me heel opgeruimd voel. Wow, ik wist niet dat dat kon. Geur kan je dus helpen om in een betere stemming te komen voor wat je wilt doen zoals opruimen of slapen. Het is één van de omgevingsfactoren die je kunt beinvloeden en waarmee je beter voor jezelf zorgt. En dat kan helpen, net als een vrolijk muziekje om in een betere stemming te komen of sporten om je fitter te voelen.


Lezing op maandag 22 juni

Abstract background of beautiful color smoke waves.Wil je meer weten over de invloed van geur en hoe jij dit kunt benutten? Kom dan naar de interactieve lezing op maandag 22 juni aanstaande waarin Dave je vanaf 20:00 uur nog veel meer geur laat ervaren. Mis het niet! Meld je nu aan. Eerst meer weten? Lees hier meer…

Ja, ik doe mee!

Spullen losgelaten tijdens de Loslaatdag 2015

Hoe was de Loslaatdag van 2015 in Amsterdam?

Wow, wat een enthousiasme afgelopen zaterdag! Wij hadden een superleuke en inspirerende dag. We hebben gelachen, gehuild, ons leeg geschreven en losgelaten! Hier een verslag van deze dag.

Op de foto  zie je de spullen die zijn losgelaten tijdens de Loslaatdag. Die heb ik in een weggeefdoos gedaan en bij de Organizing Academie op de gang gezet, en die is een paar dagen later al bijna weer leeg! Bijna iedereen ging geïnspireerd naar huis om nog veel meer los te laten.

3bb6b8b1-2045-47bf-ac16-e9eed98f6d4047392e7b-55bc-4fed-8313-5e24096035646a83cd97-f1fb-419d-9795-d16a497c0a79

We hebben hier foto’s van items en andere zaken die zijn losgelaten, met dank aan onze fotograaf Helma. Dat is een techniek die je kan helpen loslaten. Door het maken van een foto van een voorwerp wat je moeilijk weg kunt doen kun je iets soms toch loslaten. Want je hebt immers de foto nog die je herinneringen levend houdt.

Een foto neemt vaak minder plaats in dan het voorwerp zelf. Op de radio kun je me daar ook over horen vertellen. Foto’s van de ruimte kun je ook maken vóór en nadat je gaat opruimen. Dat werkt als een beloning waardoor je goed kunt zien wat er is gedaan. Want je weet vaak ná het opruimen al niet meer hoe het ervóór was.

Wat heeft loslaten te maken met voetreflexmassage?

Dat was ook een vraag van de journaliste van Radio Noord-Holland. Want zelfs de pers ontbrak niet op de massagestoel.

Reporter krijgt voetmassage

reporter krijgt voetmassage

De spanningen door overbelasting en negatieve emoties zetten zich vast in onze spieren, meridianen en uiteindelijk in onze organen. Zelfs overtuigingen of herinneringen kunnen zich in ons lichaam opslaan.

Deze ‘materie’ vormt een blokkade in ons energiesysteem, die we ervaren als pijn, disbalans of disfunctioneren van een lichaams(deel): kortom, je voelt je niet goed.

Volgens de Chinese gezondheidsleer is ons lichaam weerspiegeld op de voeten. Door druk en massages op speciale voetreflexzones of meridiaanpunten kunnen blokkades loskomen en de energie weer beter doorstromen: je kunt je zo weer beter gaan voelen.

c79c8f12-8d4b-4999-b5e1-30c773edb2af

de workshop ‘schrijf je los’

Schrijf je los volgens de methode van het schrijfcafé van Barbara: “Je kunt je hoofd leeg maken door te schrijven. Ga bijvoorbeeld 1o minuten schrijven: niet nadenken, gewoon schrijven en doorschrijven. Als je niet meer weet wat je moet schrijven schrijf je: ik weet het niet meer, ik weet het niet meer. Net zolang tot de tijd om is. Daarna voel je je een stuk rustiger.” Ondergetekende kan bevestigen dat deze techniek werkt.

Dank aan alle deelnemers voor hun bijdrage aan deze leuke dag, de openhartigheid naar elkaar, naar ons en op de radio! Want RTV-NH was te gast en het programma NH leeft maakte de uitzending vanaf onze locatie. Deze kun je hier terugluisteren.

Wil je een bepaald stukje radio terughoren? Kijk hier waar je moet beginnen:
2:18 Aankondiging programma (11 sec)
5:48 Introductie Loslaatdag (31 sec)
9:05 Angelique Bouwman over de Loslaatdag en op de foto met je item (5 min)
17:28 Barbara Bouwman over schrijf je los (8 min)
25:30 Suzanne, was vaker op de Loslaatdag en is Chronisch gedesorganiseerd (7,5 min)
36:25 Ellen Beerepoot neemt de presentatrice onder handen en legt uit wat voetmassages te maken hebben met loslaten (7,5 min)
47:30 Jeanine Winnaar 30 dagen opruim challenge (5 min)
55:27 De loslaatdag gaat los en laatste tip (1,5 min)